Máte hlavu plnou úkolů? Jak mozek restartovat a získat zpět klid.

Znáte ten pocit, kdy se snažíte konečně relaxovat, ale místo toho vám hlavou neustále běží seznam věcí, které jste nestihli dodělat? Nedokončené úkoly nás pronásledují jako nezaplacené složenky. Často máme pocit, že na úkoly nemáme energii – ale ve skutečnosti nám dokončení úkolu energii dodá. Jak je to možné? Pojďme se na to podívat.

Proč máme pocit zahlcení a co s tím?

Proč si úkoly nosíme neustále v hlavě?

Efekt Zeigarnikové, pojmenovaný podle ruské psycholožky Blumy Zeigarnikové, vysvětluje, proč nás neustále trápí věci, které nejsou hotové. Nedokončené úkoly na sebe poutají naši pozornost a vytvářejí v mozku jakési „mentální notifikace“, které se neustále připomínají. a spotřebovávají naši energii. Výsledkem je neustálý stres, pocit zahlcení a paradoxně i menší schopnost se soustředit.

Efekt přetížené mysli – když je mozek jako přeplněný počítač

Je to podobné, jako když si v prohlížeči otevřete deset, dvacet, třicet záložek. Čím víc jich máte, tím pomaleji se vám všechno načítá. To samé se děje v hlavě, když máme příliš mnoho rozpracovaných věcí najednou. A jsme stále unavenější.
❗ A co je ještě horší? Když se úkol zasuneme nevědomě někam dozadu a neřešíme ho, naše energie paradoxně klesá.

Jak mozek restartovat a zbavit se mentálního chaosu

Často si myslíme, že úkoly neplníme, protože nemáme dostatek energie. „Uklidím to později, až na to budu mít sílu.“ „Dopíšu ten e-mail, až budu víc v klidu.“

Jenže realita je přesně opačná. Dokončení úkolu je jako dobití baterky. Když něco úspěšně uzavřeme, uvolní se nám v hlavě místo, dostaví se pocit úlevy a získáme nový příval energie.

Například:

• Když konečně odešlete dlouho odkládaný e-mail, necítíte se vyčerpaní, ale odlehčení.
• Když dokončíte úkol v práci, místo stresu přichází spokojenost a klid.
• Když si uklidíte pracovní stůl, najednou se vám lépe dýchá a pracuje.

Mozek je nastavený tak, že každé „hotovo“ vyplavuje dávku dopaminu – hormonu odměny a motivace. A čím víc věcí dokončíme, tím lépe se cítíme.

1. Vyprázdněte hlavu: Jak správně pracovat s to-do listy

Mozek není odpadkový koš. Pokud si úkoly nosíme jen v hlavě, neustále na ně myslíme. Stačí si je zapsat do diáře, aplikace nebo obyčejného papíru, a mozek se okamžitě uvolní.

Nejde ale jen o to, úkoly zapsat – klíčové je s nimi správně pracovat:

• Zapište si všechno, co vás trápí – od pracovních projektů po drobnosti jako „koupit mléko“.
• Určete priority – co je nejdůležitější, co může počkat?
• Zaměřte se na dokončování, ne jen na rozepisování – pokud něco zapíšete, stanovte si i první krok k dokončení.

2. Minimalizujte multitasking a soustřeďte se na jednu věc

Dalším častým omylem je představa, že když děláme více věcí najednou, budeme produktivnější. Ale opět – opak je pravdou.

Multitasking není efektivní. Když přeskakujeme mezi úkoly, neustále restartujeme mozek, a to nás stojí obrovské množství energie. Výzkumy ukazují, že multitasking snižuje naši výkonnost až o 40 % a zároveň zvyšuje stres.

Představte si, že máte za úkol otrhat ovoce v sadu. Pokud se budete tahat s žebříkem od jednoho stromu ke druhému, žádný z nich neotrháte pořádně. Naopak budete pořádně strhaní. Ale když si vyberete jeden strom, soustředíte se na něj a dokončíte ho, půjde vám to mnohem rychleji – a budete mít ze sebe dobrý pocit.

3. Používejte techniku Pomodoro pro efektivní soustředění

Technika Pomodoro je geniálně jednoduchá:
🕒 Nastavte si časovač na 25 minut
✅ Pracujte na jednom úkolu bez přerušení
⏳ Po 25 minutách si dejte 5 minut pauzu
🔁 Opakujte cyklus 4x, pak si dejte delší pauzu (20–30 minut)

Tato metoda využívá fungování mozku – vědomí, že máme omezený čas, nám pomáhá soustředit se a zvyšuje naši produktivitu. Navíc díky krátkým pauzám nepřetěžujeme mozek a udržujeme si mentální svěžest. Pokud je na vás 25 minut moc, klidně si to zkraťte. Třeba jen na 10-15 minut. Důležité je soustředit se chvíli jen na 1 úkol.

4. Využijte mindfulness a dechová cvičení ke snížení stresu

Pokud máte hlavu zahlcenou úkoly a nevíte, kde začít, zkuste se na pár minut zastavit. Paradoxně nejlepší způsob, jak získat kontrolu nad chaosem, je na chvíli se od něj úplně odpojit.

Rychlé dechové cvičení:

• Zavřete oči a zhluboka se nadechněte nosem (4 sekundy)
• Zadržte dech na 4 sekundy
• Pomalu vydechněte ústy (6 sekund)
• Opakujte 3-5×
• Dechová cvičení pomáhají mozku zpomalit, snížit stres a získat zpět soustředění.

Pokud by vás zajímala dechová cvičení pro zvýšení pozornosti, najdete je v tomto kurzu.

Jak si dlouhodobě udržet klid v hlavě

Jak zavést efektivní systém organizace úkolů

Vytvořte si rutinu, ve které budete pravidelně kontrolovat a aktualizovat svůj seznam úkolů. Používejte metody, jako je Eisenhowerova matice nebo metoda GTD (Getting Things Done), abyste prioritizovali to, co je opravdu důležité.

Proč je důležité pravidelně odpočívat a jak to udělat

Mozek není stroj. Pravidelný odpočinek zvyšuje výkonnost a snižuje stres. Krátké pauzy mezi prací zlepšují soustředění a dlouhodobě vedou k lepší efektivitě.

Shrnutí: Jak přeměnit nedokončené úkoly z břemene na zdroj energie

• Dokončení úkolu vás nevyčerpá – naopak vám dodá energii.
• Multitasking vás unavuje – soustřeďte se vždy na jednu věc.
• Zapište si úkoly, aby vás nezahlcovaly.
• Rozdělte velké úkoly na menší kroky a postupně je dokončujte.

A teď ruku na srdce: Jaký úkol už dlouho odkládáte, protože „na něj nemáte energii“? Co kdybyste ho dokončili hned teď – a zjistili, jakou úlevu vám to přinese? 😊
Vyzkoušejte tyto tipy a napište mi do komentářů, který z nich vám nejvíce pomohl!

---

Pro více inspirace se přihlaste na můj webinář zdarma Jak dotáhnout do konce vše důležité. Přihlásit se můžete tady.

---

A pokud se chcete efektivně posunout z místa a během 3 dnů dokončit věci, na které myslíte už měsíce, pak si nenechte ujít můj kurz Dokonči to za 3 dny.

---

Zdroje:
Efekt Zeigarnikové: proč nám nedokončená práce „leze na mozek“?
◾ Článek vysvětluje, jak nedokončené úkoly ovlivňují naši paměť a motivaci.
Multitasking poškozuje mozek, tvrdí nová studie / Proč nedělat více věcí naráz?
◾ Studie ze Stanfordské univerzity ukazuje, že multitasking snižuje produktivitu a může poškodit mozek.
Multitasking: Switching costs
◾ Americká psychologická asociace popisuje, jak přepínání mezi úkoly ovlivňuje naši efektivitu a zvyšuje kognitivní zátěž.
Efekt Zeigarnikové vysvětluje, jak si paměť stanovuje priority a proč multitasking nefunguje
◾ Článek se zabývá tím, proč si lépe pamatujeme nedokončené úkoly a jak multitasking ovlivňuje naši produktivitu.
Multitasking Damages Your Brain And Career, New Studies Suggest
◾ Článek na Forbesu shrnuje nové studie naznačující, že multitasking poškozuje mozek a snižuje pracovní výkon.